Skip links

Zjednodušte si platobnú administratívu

V dnešnom rýchlom a globalizovanom svete sa zrejme nikto z nás nevyhol nezáživnej platobnej administratíve, kedy na nás alebo našich účtovníkov čakalo množstvo faktúr na uhradenie. Alebo ste pristihli Vášho účtovníka ako trávi celý deň vytváraním platobných príkazov na úhradu výplat Vašim zamestnancom. Platobná administratíva však dnes môže byť omnoho efektívnejšia.

Väčšina spoločností dnes na svoju platobnú administratívu používa štandardný internetbanking svojej banky. Vytvárajú tam všetky platobné príkazy na úhradu splatných faktúr, na úhradu miezd svojich zamestnancov a podobne. Je to štandardný postup, na ktorom nie je nič zvláštneho. Pri rozrastajúcej sa firme sa však takáto agenda môže účtovníkom značne skomplikovať a zabrať tak neprimerané množstvo času. Jednotlivé zadávanie platieb v internetbankingu je v dnešnom technologickom svete prinajmenšom extrémne neefektívne.

Vďaka SEPA platobnému priestoru v Európskej únii však existuje štandard, ktorý dokáže platobnú administratívu výrazne zjednodušiť. Ide o štandard, ktorý je v rámci SEPA platieb používaný v celej Európskej únii a je implementovaný všetkými komerčnými bankami. Norma ISO 20022 určuje spôsob a formu, akou možno so svojou bankou komunikovať na technologickej úrovni.

Existuje formát súboru, ktorý pri nahraní do internetbankingu Vašej banky vygeneruje Vami zamýšľané transakcie bez potreby ich jednotlivého pracného zadávania.

Jedná sa o formát súborov XML, ktorý je vo forme pain.001 používaný pre generovanie debetných platobných príkazov. Pre generovanie kreditných inkasných príkazov sa používa formát pain.008. To však nie je pre Vás dôležité vedieť. Dôležité je vedieť, ako si takéto súbory môžete vytvoriť tak, aby Vám uľahčili platobnú administratívu.

Ako vytvoriť takýto súbor?

Transakčné súbory, ktoré by ste mohli importovať do svojej banky a uhradiť tak stovky transakcií naraz, dokážu generovať špecializované aplikácie. Jednou z takých aplikácií je aj mnou vytvorený SEPA generátor platobných a inkasných príkazov.

Vyskúšajte SEPA generátor na 14-dní zdarma!

Ide o ľahko ovládateľnú aplikáciu, ktorá z platobných údajov, ktoré máte uložené v Exceli vytvorí hromadný platobný príkaz pripravený na import do internetbankingu Vašej banky, kde Vás bude čakať na hromadný podpis.

Platobné údaje v Exceli

Predstavte si situáciu, kedy potrebujete Vy alebo Váš účtovník uhradiť mzdy desiatkam zamestnancov. Ak dnes tieto platby vytvárate ručne po jednom, je práve SEPA generátor tým nástrojom, ktorý Vám ušetrí hodiny nepríjemnej administratívy. Stačí, ak do aplikácie jedným klikom importujete platobné údaje miezd z Excelu (v každom riadku je uvedené číslo účtu, suma, variabilný symbol a pod. jednotlivej platby) a aplikácia Vám behom sekundy vygeneruje hromadný platobný príkaz, ktorý môžete importovať do internetbankingu Vašej banky a všetky mzdy budú pripravené na úhradu jedným podpisom!

S generátorom SEPA platieb môžete jedným klikom zaplatiť stovky faktúr naraz, odoslať výplaty všetkým zamestnancom behom pár sekúnd alebo zadať príkaz na inkaso účtov Vašich zákazníkov v krátkom okamihu!

SEPA generátor je v súčasnosti využívaný klientmi pre úhradu platieb v internetbankingu Tatra banky, Slovenskej sporiteľne, UniCredit banky, ČSOB banky a VÚB banky. Výhodou však je, že uvedený európsky štandard implementovali všetky komerčné banky, ktoré svojim klientom poskytujú možnosť hromadných, resp. dávkových platieb.

SEPA generátor

SEPA generátor

Okrem generovania platobných príkazov dokáže SEPA generátor vytvárať aj inkasné príkazy. Znamená to, že ak ste spoločnosť, ktorá má podpísané so svojimi zákazníkmi inkasné mandáty a pravidelne odosielate do banky inkasné príkazy, SEPA generátor Vám rovnako uľahčí prácu aj v tomto prípade.

Neváhajte a vyskúšajte aplikáciu na generovanie hromadných platobných príkazov a zistíte, ako môže aj Vám ušetriť nepríjemnú administratívu spojenú s jednotlivým uhrádzaním platieb.

Vyskúšajte SEPA generátor zdarma!

Zadajte svoj e-mail, kam Vám príde odkaz na skúšobnú verziu aplikácie.